第二批高新技術(shù)企業(yè)現(xiàn)場核查已啟動！各區(qū)正陸續(xù)通知企業(yè)開展實地考察——作為高企認定遞交材料的最后一道關(guān)鍵環(huán)節(jié)，即便材料再完美，現(xiàn)場不過關(guān)，一切努力都可能白費！
今天小編從人員準備、材料清單、注意事項到高頻問題應(yīng)對，一次性說清，幫你穩(wěn)扎穩(wěn)打過核查！
01.現(xiàn)場考察前準備工作
1. 人員到位
單位負責人、申報項目負責人、核心技術(shù)人員（至少1-2名）、財務(wù)、人事必須到場。普通員工正常上班，不用全員到場（企業(yè)要提前和員工打好招呼?。?。
2. 材料備齊
趕緊對照這份清單，提前裝盒/分類擺放，方便評審專家取閱↓↓↓
材料
類別
具體要求
企業(yè)簡介PPT
突出核心技術(shù)、產(chǎn)品優(yōu)勢、研發(fā)投入（別太花哨，數(shù)據(jù)要準！）
申報書
申報書正文紙質(zhì)版（申報之后從系統(tǒng)導(dǎo)出即可，不用蓋章）
營業(yè)執(zhí)照
最新原件
知識產(chǎn)權(quán)證明
專利證書、軟著等（證書原件+復(fù)印件，復(fù)印件蓋公章；專利最后一次繳費憑證）
科技人員證明
社保繳費證明，科技人員名單，包括姓名、入職時間、崗位等內(nèi)容，以及勞務(wù)合同原件、學(xué)歷證明復(fù)印件、職稱證明復(fù)印件等
研發(fā)機構(gòu)證明
研發(fā)中心/實驗室的成立文件（如董事會決議、備案證明）
研發(fā)設(shè)備證明
現(xiàn)場需展示研發(fā)設(shè)備實物，并提供設(shè)備清單及設(shè)備發(fā)票
研發(fā)項目證明
2022-2024年立項報告、進度記錄、結(jié)題報告（體現(xiàn)“技術(shù)先進性”）
審計報告原件
2022-2024年研發(fā)費用專項審計報告、2024年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項審計報告（蓋章簽字版原件），重點看研發(fā)費用歸集、高新收入占比
產(chǎn)品銷售證明
銷售合同、發(fā)票（高新產(chǎn)品收入占比≥60%，標注“高新技術(shù)產(chǎn)品”）
產(chǎn)品展示
實物樣品/模型、檢測報告、用戶反饋（證明“技術(shù)落地”）
研發(fā)組織管理制度
研發(fā)立項、經(jīng)費、成果轉(zhuǎn)化等制度文件
其他加分項
企業(yè)資質(zhì)榮譽證書、知識產(chǎn)權(quán)貫標證書、國標/行標參與證明等
小編提醒：企業(yè)現(xiàn)場要準備好電腦，確保能操作使用個稅申報系統(tǒng)、社保申報系統(tǒng)、企業(yè)報稅系統(tǒng)和演示軟件著作權(quán)（沒有軟著的可不演示軟件）。
1.時間要卡準
考察時間會提前1-2天通知（電話/郵件），務(wù)必準時到場！遲到或缺席=材料白準備，嚴重可能直接判定“不通過”；
2.場地要整潔
研發(fā)部門、實驗室、設(shè)備區(qū)提前打掃，標識清晰（比如“研發(fā)中心”“核心產(chǎn)品展示區(qū)”）；
若設(shè)備是租的/二手的：提前準備“設(shè)備改進說明”（比如“購買后升級了XX功能，提升研發(fā)效率”）；
若場地和材料描述不一致：別慌！如實解釋（比如“辦公區(qū)擴大了，但研發(fā)設(shè)備都在二樓實驗室”），別讓專家覺得你是“貿(mào)易公司”；
3.回答要專業(yè)
專家提問看似隨機，實則圍繞“技術(shù)先進性”“研發(fā)投入真實性”“高新收入關(guān)聯(lián)性”展開，提前模擬問答：
提問對象
高頻問題
應(yīng)對技巧
企業(yè)負責人
“公司核心業(yè)務(wù)是什么？產(chǎn)品優(yōu)勢在哪？”
用數(shù)據(jù)說話（比如“年營收XX萬，其中70%來自自主研發(fā)的XX技術(shù)產(chǎn)品”）
技術(shù)人員
“科研項目怎么開展？周期多長？”
說清流程（比如“需求調(diào)研→立項→研發(fā)→測試→量產(chǎn)，周期6-12個月”）
財務(wù)人員
“研發(fā)費用歸集合理嗎？高新收入怎么算？”
指審計報告（第三方已核，不用慌），重點解釋“直接材料/人工/折舊”如何分攤
4.產(chǎn)品展示要“硬核”
實物產(chǎn)品：帶樣品+檢測報告+專利證書（比如“這個傳感器有XX專利，檢測精度達XX標準”）；
服務(wù)類產(chǎn)品：展示合同+用戶評價+技術(shù)解決方案（比如“為XX企業(yè)提供AI算法服務(wù)，幫其效率提升30%”）；
別只會說“我們技術(shù)好”！用證據(jù)鏈證明（專利→研發(fā)記錄→產(chǎn)品→收入），專家才信！
Q：材料沒有原件，只有掃描件怎么辦？
A：彩打掃描件+口頭解釋（“原件在合作方，郵寄風險大，我們核對過復(fù)印件和原件一致”），一般沒問題！
Q：參觀研發(fā)部門時，專家問設(shè)備/產(chǎn)品的“額外問題”？
A：如實回答！比如“這臺設(shè)備買了后我們改進了XX功能，現(xiàn)在研發(fā)效率提升20%”；
別撒謊！若設(shè)備是通用的，可以說“雖然通用，但我們用它做了XX獨家技術(shù)的研發(fā)”；
代加工問題：承認代加工，但強調(diào)“我們負責核心技術(shù)研發(fā)+品控”（比如“芯片是代工廠生產(chǎn)，但設(shè)計、測試都是我們做的”）。
Q：專家問“產(chǎn)品是不是高新技術(shù)產(chǎn)品”，怎么證明？
A：三步走——
1?? 拿出實物（“這是我們的XX產(chǎn)品”）；
2?? 展示證明（專利證書、檢測報告、用戶合同）；
3?? 關(guān)聯(lián)技術(shù)（“核心技術(shù)是XX專利，解決了XX行業(yè)痛點”）。
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