2026 年專利費用減繳備案（簡稱 “費減備案”）已正式啟動。不少人會疑問，“費減備案” 究竟是什么？該如何操作？需要滿足哪些條件？又要提交什么資料？專利費減能為企業(yè)或個人減免多少費用？下面將針對這些問題逐一解答。
專利費用減緩，顧名思義就是對專利相關(guān)費用進行減免。根據(jù)我國專利法實施細則的有關(guān)規(guī)定，申請人或者專利權(quán)人在繳納專利費用時若存在困難，可按照規(guī)定向國務(wù)院專利行政部門提出減繳或者緩繳的請求。
可享受減繳的費用具體包括：申請費（其中不包含公布印刷費、申請附加費）、發(fā)明專利申請實質(zhì)審查費、復(fù)審費以及年費。這一政策的出臺，是國家為推動專利技術(shù)發(fā)展、助力科技進步，同時減輕企業(yè)與個人經(jīng)濟負擔(dān)而實施的專利費用優(yōu)惠舉措。
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若專利申請人或者專利權(quán)人為個人，或是單個單位，可減繳規(guī)定收費的 85%。
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若為兩個或者兩個以上的個人，或是兩個及以上的單位共同作為專利申請人，亦或是共同擁有專利權(quán)人，可減繳規(guī)定收費的 70%。
申請人或?qū)＠麢?quán)人需通過費減備案系統(tǒng)在線填寫并提交備案信息，一旦審核通過，在一個自然年的有效期內(nèi)，該申請人后續(xù)提出專利費減請求時，便能依據(jù)《專利收費減繳辦法》享受相應(yīng)比例的專利費用減繳，無需再針對每一件專利申請單獨提交專利費用減繳證明。提前辦理費用備案，做好充分準備，可避免耽誤明年 1 月份專利申請文件的提交工作。
只要滿足以下任一條件，即可申請費減備案：
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個人：上年度月均收入低于 5000 元（即年度收入低于 6 萬元）。
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企業(yè)：上年度企業(yè)應(yīng)納稅所得額低于 100 萬元。
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事業(yè)單位、社會團體、非營利性科研機構(gòu)，均符合備案條件。
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有工作單位的個人：需準備身份證正反面，以及由單位蓋章確認的收入證明（證明上年度收入低于 6 萬元）。
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無工作單位的個人：需提供縣級以上社保部門出具的工資收入證明，或者由戶籍所在地、經(jīng)常居住地的縣級民政部門，亦或是鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府出具的證明（證明其無固定工作或無收入）。
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學(xué)生：需準備所在學(xué)校出具的學(xué)生證明，或者其他能夠表明學(xué)生身份的證明材料。
需準備營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（復(fù)印件上需加蓋企業(yè)公章）、上年度企業(yè)所得稅納稅申報表（A 表）主表（主表每頁均需蓋公章，且需加蓋騎縫章）；若企業(yè)成立未滿一年，部分地區(qū)還要求提供情況說明。
事業(yè)單位、社會團體、非營利性科研機構(gòu)：需準備法人證明材料復(fù)印件（復(fù)印件上需加蓋公章）。
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個人獨資企業(yè)、已辦理稅務(wù)登記的個體戶，在準備材料時需使用企業(yè)所得稅納稅申報表 B 表；此外，提交的各類證明材料嚴禁造假，早在 2022 年下半年，國家知識產(chǎn)權(quán)局就已與稅務(wù)局實現(xiàn)數(shù)據(jù)打通，會對專利費減申請人的納稅信息進行核驗。
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若為兩個以上的個人或者單位共同作為專利申請人，或是共同擁有專利權(quán)人，各方均需分別符合減費條件，只要有任何一方不符合要求，整體便無法享受費用減繳。
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專利申請人或者專利權(quán)人僅能請求減繳尚未到期的收費，且請求提出的時間最遲需在相關(guān)費用繳納期限屆滿日的兩個半月之前。
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申請人必須在費減備案審批結(jié)果為 “合格” 之后，再提出費減請求，這樣才能成功獲得費用減繳資格。
進入系統(tǒng)后，點擊右上角的 “登錄” 按鈕，根據(jù)自身主體類型選擇對應(yīng)的登錄方式（法人登錄、代理機構(gòu)登錄、自然人登錄），輸入賬號密碼并完成驗證后，即可成功登錄賬號。
登錄系統(tǒng)首頁后，在 “專利事務(wù)服務(wù)” 板塊中找到 “費減備案” 選項，點擊進入后選擇 “費減備案請求”，即可進入辦理頁面。
個人用戶在進入 “專利事務(wù)服務(wù) / 費減備案 / 費減備案請求” 頁面后，可進行備案信息查詢與業(yè)務(wù)辦理。查詢時，需填寫備案證件號碼，選擇備案年度，也可通過設(shè)置備案日期的開始日期與結(jié)束日期、選擇備案狀態(tài)來篩選查詢結(jié)果，查詢列表會按照修改時間倒序排序；業(yè)務(wù)辦理環(huán)節(jié)，需填寫上年度收入（需符合個人費減要求，即上年度收入低于 6 萬元），勾選對應(yīng)的年份以及是否接收短信通知，填寫完成后點擊 “下一步”。
后續(xù)需上傳專利費減證明，個人用戶上傳身份證以及上年度收入證明即可；若個人未滿 18 周歲或為在校學(xué)生，收入證明可替換為在校證明。
企業(yè)用戶進入 “專利事務(wù)服務(wù) / 費減備案 / 費減備案請求” 頁面后，需先選擇備案人類型為 “企業(yè)”，隨后填寫預(yù)備案自然年度、備案人注冊國家（地區(qū)）、備案人姓名（名稱）、證件類型（選擇統(tǒng)一社會信用代碼）及對應(yīng)的統(tǒng)一社會信用代碼、地址（包括詳細地址）、上年度應(yīng)納稅所得額（需符合企業(yè)費減要求，即低于 100 萬元，若處于匯算清繳期間，則填寫上上年度應(yīng)納稅所得額）、聯(lián)系人電話，勾選是否接收短信通知，填寫完畢后點擊 “下一步”。
之后需上傳專利費減證明，企業(yè)用戶上傳營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、上年度納稅報表 A 類即可；若企業(yè)成立未滿一年，可將上年度納稅報表 A 類替換為注冊未滿一年的說明。
無論是個人用戶還是企業(yè)用戶，上傳證明文件時需注意：僅允許上傳 jpeg、jpg、png、pdf 格式的文件，且每個文件的大小不超過 30M；以電子形式上傳證明文件后，無需再提交紙質(zhì)文件。
此外，申請人在提交專利新申請的同時請求費用減繳的，需在專利請求書的申請人信息欄中勾選 “請求費減且已完成費減資格備案”，并且在 “居民身份證件號碼或統(tǒng)一社會信用代碼 / 組織機構(gòu)代碼” 一欄中，準確填寫費減備案時所使用的證件號碼。
還有一項重要提示：申請人或?qū)＠麢?quán)人在進行費減備案時，必須選擇預(yù)備案的自然年度，每一自然年度的費減備案資格有效期至當年的 12 月 31 日，每年的第四個季度（即 10 月 1 日起）會開放下一年度的費減備案。根據(jù)《專利收費減繳辦法》規(guī)定，若申請人或者專利權(quán)人在專利收費減繳請求中提供虛假情況或虛假證明文件，國家知識產(chǎn)權(quán)局在查實后，會撤銷專利收費減繳決定，通知申請人或者專利權(quán)人在指定期限內(nèi)補繳已經(jīng)減繳的收費，并取消其自本年度起五年內(nèi)的收費減繳資格；若期滿未補繳或補繳金額不足，將按照繳費不足的情況依法作出相應(yīng)處理決定。
完成上述所有步驟后，點擊 “提交” 按鈕，等待專利代辦處審核通過即可。
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