2025 年科技型中小企業(yè)（簡稱 “科小”）評價現(xiàn)場核查已正式啟動，不少企業(yè)剛提交申報材料，就接到了核查通知 ——“要現(xiàn)場查什么？材料怎么備才合規(guī)？會不會因為漏準備耽誤進度？” 別急，這份覆蓋核查范圍、材料清單、核心要求的實用攻略，幫你把關(guān)鍵要點捋清楚，提前準備不慌神！
以下 4 類企業(yè)是重點核查對象：
①職工總數(shù)5 人及以下的企業(yè)；
②科技人員占比達90% 及以上，且職工總數(shù)在50 人及以上的企業(yè)；
③過去 3 年有過嚴重違法失信記錄，或曾被 “撤銷科小入庫編號” 的企業(yè)；
④首次參評科小的企業(yè)。
現(xiàn)場核查沒有統(tǒng)一固定時間，各區(qū)主管部門會通過電話提前通知企業(yè)，明確具體核查時段。企業(yè)在科小申請書中填寫的 “聯(lián)系人手機”，必須保持 24 小時暢通！一旦錯過通知，可能導(dǎo)致核查延誤，影響科小評價進度。
材料是核查通過的核心，所有資料需嚴格按要求準備，未蓋章、關(guān)鍵信息缺失的材料會直接影響結(jié)果。建議按 “現(xiàn)場提交” 和 “事后補充” 兩類分類整理：
主體與行業(yè)證明：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（需清晰蓋章，確保企業(yè)法人信息、經(jīng)營范圍可辨）；
人員情況材料（3 類缺一不可）：
《企業(yè)職工人數(shù)統(tǒng)計表》（需標注科技人員數(shù)，且與系統(tǒng)提交的佐證材料一致）；
2024 年度企業(yè)人員花名冊（明確標注 “科技人員”，避免混淆普通職工）；
人員佐證材料（三選一）：2024 年廣東省社會保險參保證明、個稅繳納憑證、職工勞務(wù) / 聘用合同；
資產(chǎn)與營收材料：2024 年度資產(chǎn)負債表、2024 年度損益表（即利潤表），兩份表格均需加蓋公章；
研發(fā)活動材料（分 “費用證明” 和 “過程材料”）：
研發(fā)費用證明（二選一）：《2024 年研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠明細表（A107012）》或《2024 年研發(fā)費用輔助賬》；
研發(fā)過程材料（按行業(yè)區(qū)分）：
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)：提供系統(tǒng)軟件開發(fā)代碼截圖（需體現(xiàn)核心開發(fā)內(nèi)容，不可模糊）；
其他行業(yè)：任選研發(fā)活動記錄臺賬、耗材領(lǐng)用記錄表、研發(fā)耗材采購清單或項目研發(fā)申請報告中的一種；
所有企業(yè)補充：研發(fā)場地、研發(fā)實驗器材、研發(fā)原材料，以及研發(fā)人員開展工作的現(xiàn)場照片（需清晰體現(xiàn) “研發(fā)場景”，避免與辦公區(qū)混淆）；
知識產(chǎn)權(quán)材料：知識產(chǎn)權(quán)證書復(fù)印件（蓋章）；若為發(fā)明專利、實用新型專利，需附加最近一期繳費憑證（未拿證的企業(yè)，提供 “授權(quán)通知書” 即可）；
直通車資質(zhì)材料（如有則備）：若企業(yè)符合 “科小直通車” 條件，需提供對應(yīng)證明 —— 比如有效期內(nèi)的高新技術(shù)企業(yè)證書、省級研發(fā)機構(gòu)證明、近 5 年參與起草的國際 / 國家 / 行業(yè)標準證書，或國家級科技獎勵證書；
信用情況材料：
從 “信用中國” 下載的《信用信息報告》；
國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)截圖（需包含 “行政處罰、經(jīng)營異常、嚴重違法失信” 板塊，且截圖要帶系統(tǒng)網(wǎng)址，確保可追溯）；
申報承諾與回執(zhí)：
《申報單位承諾書》：必須由企業(yè)法人親筆簽名（不可代簽）+ 企業(yè)蓋章；
《閱讀回執(zhí)》：填寫 “企業(yè)現(xiàn)場核查地址”“聯(lián)系人及職務(wù)”，蓋章后現(xiàn)場直接交給核查人員。
現(xiàn)場核查結(jié)束后，企業(yè)需將上述所有紙質(zhì)材料的 “蓋章掃描件” 按規(guī)范歸檔，發(fā)送至核查人員指定的郵箱。? 關(guān)鍵要求：按工作人員告知的時限提交，逾期可能影響核查結(jié)果。
參會人員要對口：安排 “科小申報的直接負責人” 在場，全程配合核查，及時解答工作人員關(guān)于材料、研發(fā)活動的疑問（避免臨時找不熟悉情況的人員對接）；
研發(fā)條件要明確：提前確認 “現(xiàn)場核查地址”，準備好研發(fā)設(shè)備、場地的歸屬權(quán)證明（比如租賃合同、設(shè)備購買發(fā)票），確保能證明企業(yè)具備開展研發(fā)活動的基礎(chǔ)條件；
資料存檔要及時：核查結(jié)束后，把所有評價申報資料、附件整理建檔保存，后續(xù)若有復(fù)查，需能快速提供。
科小現(xiàn)場核查的核心邏輯是 “查真實、核合規(guī)”，企業(yè)只要按清單逐一核對材料，提前梳理研發(fā)活動的佐證細節(jié)，全程配合核查工作，就能有效提高通過效率。
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