一、核心前提:3 個(gè)月內(nèi)完成高企資質(zhì)更名備案
根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》第十七條規(guī)定,企業(yè)名稱變更后需在發(fā)生之日起 3 個(gè)月內(nèi)向認(rèn)定機(jī)構(gòu)報(bào)告,逾期未報(bào)可能被取消高企資格。具體流程如下:
1. 網(wǎng)上申報(bào)
登錄「高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)」,在「高新技術(shù)企業(yè)更名」欄目填報(bào)《高新技術(shù)企業(yè)名稱變更申請(qǐng)書(shū)》,上傳相關(guān)材料。
2. 材料準(zhǔn)備(一式 1-2 份,各省略有差異)
? 核心材料:工商部門(mén)出具的核準(zhǔn)變更通知書(shū)、新舊營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、原高企證書(shū)復(fù)印件;
? 輔助材料:職工及科技人員情況說(shuō)明、核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明、近 3 年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表;
? 注意:材料需法人簽字并加蓋新名稱公章,復(fù)印件需公證或加蓋主管部門(mén)公章。
3.審核與公示
地方科技部門(mén)初審后報(bào)省認(rèn)定辦,符合條件的企業(yè)將公示 10 個(gè)工作日,無(wú)異議則重新核發(fā)認(rèn)定證書(shū)(編號(hào)及有效期不變);若涉及分立、合并等重大變化,需按高企認(rèn)定條件重新核實(shí)。
二、基礎(chǔ)流程:同步完成工商與稅務(wù)變更
1. 工商變更(前置步驟)
召開(kāi)股東會(huì) / 董事會(huì)形成更名決議,向市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)提交變更申請(qǐng),領(lǐng)取新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照(此為后續(xù)所有變更的基礎(chǔ))。
2. 稅務(wù)登記變更
攜帶新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證原件、更名決議等材料,到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理信息更新,重點(diǎn)確認(rèn):
? 企業(yè)所得稅優(yōu)惠備案銜接(確保 15% 稅率、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除等政策延續(xù));
? 納稅申報(bào)主體名稱同步變更,避免稅務(wù)申報(bào)異常。
三、核心資產(chǎn):知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人名稱變更
高企資質(zhì)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)強(qiáng)綁定,需及時(shí)辦理權(quán)利人名稱變更:
1. 專利 / 商標(biāo)變更
? 下載《著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書(shū)》(國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局官網(wǎng)),填寫(xiě)后郵寄至專利局受理處(郵編 100088);
? 繳納變更費(fèi)(咨詢凱東18925013972),提交工商更名證明、新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章);
? 電子申請(qǐng)需通過(guò)系統(tǒng)提交材料,繳費(fèi)后 1 個(gè)月內(nèi)補(bǔ)充繳費(fèi)信息。
2. 著作權(quán)變更
向中國(guó)版權(quán)保護(hù)中心提交變更申請(qǐng),材料包括更名證明、著作權(quán)登記證書(shū)原件、變更申請(qǐng)表等。
四、配套事項(xiàng):其他資質(zhì)與內(nèi)部管理更新
1. 相關(guān)資質(zhì)同步變更
? 科技型中小企業(yè)備案、研發(fā)項(xiàng)目備案、政府補(bǔ)貼項(xiàng)目申報(bào)主體名稱更新;
? 銀行賬戶、社保登記、公積金賬戶等經(jīng)營(yíng)性信息變更。
2. 內(nèi)部管理調(diào)整
? 更新企業(yè)公章、合同模板、官網(wǎng)信息、宣傳材料等;
? 確保研發(fā)費(fèi)用輔助賬、科技人員名單等備案材料與新名稱一致,避免后續(xù)監(jiān)管抽查風(fēng)險(xiǎn)。
五、關(guān)鍵提醒:規(guī)避這些常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)
1. 時(shí)間風(fēng)險(xiǎn):嚴(yán)格遵守 3 個(gè)月報(bào)備期限,部分省份設(shè)集中受理批次,需關(guān)注當(dāng)?shù)乜萍紡d通知;
2. 材料風(fēng)險(xiǎn):所有復(fù)印件需加蓋公章或公證,財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告需由具備資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)出具;
3. 資格保留:僅單純更名且符合高企條件的,資格不變;若業(yè)務(wù)范圍、股權(quán)結(jié)構(gòu)等重大變化,需重新審核資質(zhì);
4. 跨區(qū)遷移:整體遷移的高企在有效期內(nèi)資格繼續(xù)有效,部分搬遷需重新認(rèn)定。

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覆蓋ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系,同步涵蓋知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系(GB/T29490)等專項(xiàng)認(rèn)證。

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